Tout ce que vous voulez savoir sur Structolabs

Structolabs est un cabinet conseil spécialisé en automatisation et intelligence artificielle pour PME, TPE et entreprises, basé à La Rochelle (Charente-Maritime). Concrètement, Structolabs aide les dirigeants à mettre l'IA au travail dans leur entreprise : automatiser les tâches répétitives, déployer des agents IA connectés à leurs outils, et construire des applications métier sur mesure. Le cabinet structure son offre en trois volets : Build (applications et automatisations), Consult (direction externalisée à temps partagé) et Grow (site web et communication automatisée). La particularité : un seul interlocuteur qui pilote la stratégie et construit les outils, là où une agence sépare souvent conseil et exécution. Structolabs intervient en présentiel dans toute la Nouvelle-Aquitaine et à distance partout en France. Le diagnostic initial de 30 minutes est gratuit. L'enjeu est réel : selon le baromètre France Num 2025, 26 % des TPE-PME utilisent déjà au moins un outil d'IA, contre 13 % un an plus tôt.

Structolabs est fondé par Simon Caland, dirigeant de SC CONSULT SAS (SIRET 943 293 597 00010), société basée à La Rochelle, 12 rue de l'Aimable Nanette. Simon cumule quinze ans d'expérience en pilotage stratégique d'entreprises, transformation digitale et, depuis plusieurs années, automatisation et intelligence artificielle appliquées au terrain. Cette double casquette — direction opérationnelle et maîtrise technique — est au cœur de la méthode : la personne qui décide quoi automatiser est aussi celle qui sait le construire et en mesurer le retour. Concrètement, vous n'avez pas un consultant qui produit un rapport puis passe la main à des développeurs : vous avez un interlocuteur unique qui porte le projet de la stratégie jusqu'à la mise en production et la formation de vos équipes. C'est ce qui permet d'aller vite, sans déperdition entre le conseil et l'exécution.

Le nom vient de « structuration » — la mission centrale du cabinet : aider les dirigeants à structurer leur entreprise pour qu'elle tourne sans eux sur les tâches répétitives. Beaucoup de PME fonctionnent grâce à la mémoire et au temps de leur dirigeant : relances faites « quand on y pense », données ressaisies à la main, reporting reconstruit chaque mois. Structurer, c'est transformer ces réflexes fragiles en processus fiables, documentés et automatisés, qui ne dépendent plus d'une seule personne. Le « labs » renvoie à la dimension d'expérimentation et de construction : on teste, on déploie, on itère sur des outils concrets plutôt que de livrer des recommandations théoriques. L'objectif final est toujours le même : libérer le temps du dirigeant et de ses équipes pour qu'ils se concentrent sur la croissance, la relation client et la stratégie — là où ils créent vraiment de la valeur.

Le diagnostic initial de 30 minutes est entièrement gratuit et sans engagement. Ce n'est pas un argumentaire commercial déguisé : c'est un échange de travail où l'on analyse vos tâches répétitives, vos outils actuels et vos points de friction, pour identifier les automatisations à plus fort impact. À la fin, vous repartez avec un plan d'action concret et priorisé — quoi automatiser en premier, quel gain de temps attendre, quel budget prévoir — que vous décidiez ou non de travailler avec nous ensuite. Ce plan vous appartient : beaucoup de dirigeants l'utilisent simplement pour y voir clair avant de se lancer, parfois en interne. Le diagnostic gratuit est aussi le bon moment pour poser toutes les questions spécifiques à votre activité, votre secteur et vos contraintes réglementaires. Vous pouvez réserver un créneau directement en ligne, en présentiel à La Rochelle ou en visioconférence.

Une première automatisation simple — relances de factures, triage de boîte mail, connexion entre deux outils, génération de comptes-rendus — coûte généralement à partir de 800 euros. Le retour sur investissement est le plus souvent atteint en moins de deux mois, car le temps gagné chaque semaine se cumule rapidement : une relance de factures automatisée peut récupérer plusieurs heures par mois et accélérer les encaissements. Les projets plus complexes (agents IA, applications métier) montent ensuite par paliers, en validant chaque étape avant la suivante. Les PME de Nouvelle-Aquitaine peuvent mobiliser des aides régionales couvrant jusqu'à 50 % de l'investissement, ce qui réduit d'autant le coût réel. Ce niveau d'accessibilité explique la bascule en cours : d'après le baromètre France Num 2025, l'usage de l'IA dans les TPE-PME a doublé en un an. Le diagnostic gratuit de 30 minutes permet de chiffrer précisément votre premier cas d'usage.

Une application métier sur mesure — tableau de bord, portail client, application React connectée à vos données, espace de gestion interne — est facturée à partir de 2 500 euros. La fourchette dépend de trois facteurs : le périmètre fonctionnel (nombre d'écrans et de fonctionnalités), le nombre d'utilisateurs et leurs rôles, et les intégrations requises avec vos outils existants (CRM, comptabilité, ERP, messagerie). Contrairement à un logiciel du marché que vous payez chaque mois et qui impose ses contraintes, une application sur mesure épouse exactement votre façon de travailler et vous appartient. Le développement est progressif : vous validez une première version opérationnelle, puis on enrichit fonction par fonction, ce qui évite l'effet tunnel et les mauvaises surprises budgétaires. On s'appuie sur des stacks modernes et éprouvées (React, Next.js, Supabase) qui garantissent un outil rapide, sécurisé et maintenable dans la durée.

Un agent IA opérationnel — intégré à vos outils existants (CRM, messagerie, ERP) — coûte généralement à partir de 1 000 euros selon sa complexité. Ce tarif couvre l'ensemble du cycle : conception du cas d'usage, développement, tests sur vos données réelles, mise en production et formation de votre équipe. La fourchette dépend du nombre de tâches confiées à l'agent, du nombre d'outils à connecter et du niveau d'autonomie souhaité (suggestion à valider, ou exécution automatique). Un agent qui qualifie et trie les demandes entrantes sera plus simple qu'un agent qui rédige, envoie et relance des devis de bout en bout. Le bon réflexe est de commencer par un seul agent sur une tâche à fort volume, d'en mesurer le gain réel, puis d'étendre. Le diagnostic gratuit sert justement à identifier le cas d'usage où un agent IA sera le plus rentable pour vous.

La direction externalisée est facturée à partir de 2 500 euros par mois pour un accompagnement de 2 à 3 jours mensuels, format ajustable à la hausse selon vos besoins et la phase de votre projet. L'engagement est mensuel et renouvelable : pas de CDI, pas de charges patronales, pas de période d'essai à rallonge. Comparé au coût complet d'un directeur salarié (salaire chargé, recrutement, équipement, risque), vous accédez à une expertise de niveau direction pour une fraction du budget, et vous ajustez le volume mois après mois. Ce format convient particulièrement aux PME de 10 à 100 collaborateurs en phase de structuration ou de transformation, qui ont besoin d'un cap clair et d'un pilotage régulier sans créer un poste permanent. Le périmètre (DSI, transformation, opérations) se définit ensemble lors du diagnostic, en fonction de l'enjeu prioritaire du moment.

Les deux, et le plus souvent en mode hybride. Basés à La Rochelle, nous intervenons en présentiel dans toute la Charente-Maritime, les Deux-Sèvres, la Vienne et la Charente, et à distance partout en Nouvelle-Aquitaine comme dans le reste de la France. La majorité des projets suit le même rythme : des ateliers en présentiel pour les moments qui comptent — cadrage initial, validation des priorités, déploiement et formation des équipes — puis un suivi à distance pour les itérations, les ajustements et le support courant. Cette organisation combine le meilleur des deux : la richesse d'échange du face-à-face quand on définit la stratégie, et la réactivité du distanciel quand on fait évoluer un outil. Pour les clients hors région, l'ensemble peut se faire intégralement à distance, sans perte de qualité, grâce à des points réguliers planifiés et un accès partagé aux outils en cours de construction.

En présentiel depuis La Rochelle, nous couvrons l'ensemble du Grand Sud-Ouest : La Rochelle, Rochefort, Saintes, Royan, Niort, Angoulême, Poitiers et toutes les communes environnantes. Pour la Nouvelle-Aquitaine élargie — Bordeaux, Pau, Bayonne, Limoges, Périgueux — les interventions se font en présentiel pour les temps forts du projet et à distance pour le suivi. Partout ailleurs en France, l'accompagnement est assuré entièrement à distance, avec la même méthode et le même niveau d'exigence. Concrètement, votre localisation ne limite ni le périmètre des prestations (automatisation, agents IA, applications sur mesure, direction externalisée) ni la qualité du suivi : les outils que nous construisons sont accessibles en ligne et les points d'avancement sont planifiés régulièrement. Si vous êtes une PME de Charente-Maritime ou de Nouvelle-Aquitaine, vous bénéficiez en plus d'un ancrage local et d'aides régionales spécifiques au financement de la transformation numérique.

Un agent IA est un programme autonome qui exécute des tâches métier de bout en bout : trier vos mails, qualifier des leads, rédiger des comptes-rendus, produire un reporting, mettre à jour votre CRM. La différence avec ChatGPT en mode question/réponse est fondamentale : un agent agit directement dans vos outils existants (CRM, ERP, messagerie, base de données) au lieu de se contenter de répondre dans une fenêtre de chat. Concrètement, là où ChatGPT vous dit comment relancer un client, un agent IA envoie la relance, la trace et programme la suivante. Il fonctionne 24h/24, sans erreur de saisie, et libère vos équipes des tâches répétitives. C'est l'une des briques les plus adoptées : selon Bpifrance Le Lab (juin 2025), 31 % des TPE-PME utilisent déjà l'IA générative. Chez Structolabs, un agent IA opérationnel est conçu, développé, testé puis accompagné d'une formation de votre équipe.

Make et n8n sont deux plateformes d'automatisation de workflows, mais avec des philosophies différentes. Make est un service hébergé (SaaS) basé en Europe, facturé à l'opération, très accessible pour démarrer : interface visuelle, pas de serveur à gérer. n8n est open-source et peut être hébergé sur votre propre infrastructure (self-hosted), avec un coût fixe quel que soit le volume et une maîtrise totale de vos données — un atout décisif pour la conformité RGPD. La règle pratique : pour une PME qui lance ses premières automatisations, Make permet d'aller vite et à faible coût. Pour celles qui montent en volume, manipulent des données sensibles ou veulent éviter une facturation à l'opération qui grimpe, n8n self-hosted devient plus rentable et plus souverain. Structolabs déploie les deux selon le contexte, et peut migrer de Make vers n8n quand le volume le justifie, sans repartir de zéro.

Comptez 2 à 4 semaines en moyenne pour une première version opérationnelle, c'est-à-dire une application déjà utilisable au quotidien sur son périmètre prioritaire. Ce délai court tient à deux choses : des stacks modernes (React, Next.js, Supabase) qui permettent de construire et déployer rapidement, et une méthode de livraison progressive. Plutôt que d'attendre des mois un produit complet avant de le voir, vous validez chaque fonction au fur et à mesure : un écran, un flux, une intégration, puis le suivant. Cette approche réduit le risque, évite l'effet tunnel et vous laisse réorienter le projet si un besoin évolue en cours de route. Les fonctionnalités secondaires et les raffinements viennent ensuite, par itérations, une fois le cœur de l'outil adopté par vos équipes. Le périmètre exact de cette première version se cadre lors du diagnostic, pour livrer d'abord ce qui vous fait gagner du temps le plus vite.

Oui, et c'est un point que nous traitons explicitement dès la conception. Vos documents et données sont stockés sur votre infrastructure : S3 OVH, Supabase Europe, ou serveur sur site selon votre niveau d'exigence — jamais dans une boîte noire hors de l'UE. Pour les données sensibles, nous basculons sur des modèles européens (Mistral, Codestral) qui restent sur le territoire français et européen, plutôt que d'envoyer vos informations vers des modèles américains. La conformité RGPD est intégrée d'office : minimisation des données, hébergement UE, traçabilité des traitements. Cette exigence n'est pas un détail : la sécurité des données reste l'un des premiers freins cités par les dirigeants avant de se lancer. C'est précisément pour lever ce frein que Structolabs privilégie, pour tout traitement sensible, des solutions auto-hébergées et des modèles souverains, et documente où vivent vos données à chaque étape.

RAG signifie Retrieval-Augmented Generation, littéralement « génération augmentée par la recherche ». C'est une technique qui relie une base de connaissances — vos propres documents internes : procédures, contrats, fiches produits, historique client — à un modèle de langage comme Claude ou ChatGPT. Le principe : avant de répondre, le système va d'abord chercher les passages pertinents dans vos documents, puis génère une réponse fondée sur ces extraits précis, avec leurs sources. Résultat, vous interrogez votre propre fonds documentaire en langage naturel — « quelles sont nos conditions de garantie pour ce produit ? » — et obtenez une réponse exacte tirée de vos données, et non d'une connaissance générale approximative. C'est l'antidote aux hallucinations des IA génériques. Le RAG est particulièrement utile aux PME disposant d'un volume documentaire structuré : support client, juridique, technique, formation interne. Chez Structolabs, les documents restent hébergés sur votre infrastructure, en conformité RGPD.

La direction externalisée à temps partagé consiste à confier à Structolabs un rôle de direction — DSI, directeur de la transformation, directeur des opérations selon votre besoin — sur un volume réduit, typiquement 2 à 5 jours par mois. Vous bénéficiez d'une expertise de niveau directeur sans le coût ni l'engagement d'un CDI à temps plein (pas de charges patronales, engagement mensuel renouvelable). C'est un format pensé pour les PME de 10 à 100 collaborateurs, qui ont besoin d'une vision stratégique et d'un pilotage structuré mais pas d'un poste à temps complet. Le directeur externalisé décide quoi automatiser et dans quel ordre, pilote les projets, forme les équipes et mesure le ROI. C'est un enjeu de fond : d'après Bpifrance Le Lab (juin 2025), 58 % des dirigeants considèrent l'IA comme un enjeu de survie à moyen terme — encore faut-il quelqu'un pour en faire une feuille de route concrète.

Un freelance vous livre généralement une prestation technique ponctuelle : il exécute une demande précise, puis le lien s'arrête. Structolabs vous accompagne sur l'ensemble de la chaîne : la stratégie (quoi automatiser, dans quel ordre, pour quel ROI), l'implémentation technique, la formation des équipes et le suivi dans la durée. La différence se joue surtout en amont et en aval. En amont, parce que savoir quoi construire vaut souvent plus que savoir le construire : un mauvais choix de priorité coûte plus cher qu'un développement. En aval, parce qu'un outil livré puis abandonné ne sert à rien — l'adoption par les équipes et l'itération font le résultat. C'est un partenariat orienté résultat opérationnel, pas une prestation isolée. Cette continuité s'appuie aussi sur la double compétence direction et technique : le même interlocuteur comprend vos enjeux de dirigeant et sait les traduire en outils concrets.

Oui, plusieurs dispositifs existent et se cumulent parfois. La Région Nouvelle-Aquitaine soutient la transformation numérique (dispositifs pouvant atteindre 150 000 € selon les projets et les appels en cours). Bpifrance propose des financements dédiés comme le Prêt Numérique et des dispositifs orientés IA. France Num donne accès à un accompagnement (jusqu'à plusieurs jours) parfois sans reste à charge, et les CCI proposent des chèques numériques régionaux. Selon votre taille, votre secteur et votre projet, le taux de prise en charge varie sensiblement. Structolabs vous aide à identifier les aides réellement mobilisables dans votre situation et à monter les dossiers, ce qui est souvent le principal frein pour les dirigeants. Cet appui au financement accompagne une vraie dynamique : selon le baromètre France Num 2025, l'usage de l'IA dans les TPE-PME a doublé en un an.

Le délai dépend du dispositif. Pour une aide régionale structurante (type transformation numérique), comptez généralement entre 2 et 4 mois entre le dépôt du dossier et le versement effectif, le temps de l'instruction. Pour les aides plus légères, comme le chèque numérique d'une CCI, c'est nettement plus rapide : souvent 3 à 6 semaines. Point important : il n'est presque jamais nécessaire d'attendre le versement pour démarrer. Dans la plupart des cas, l'aide est rétroactive sur les dépenses engagées après le dépôt (ou l'éligibilité) du dossier — nous lançons donc le projet en parallèle de l'instruction, pour ne pas perdre de temps. Structolabs vous aide à cadrer le calendrier : quelles dépenses engager, à quel moment, et comment documenter le projet pour sécuriser l'éligibilité. L'objectif est que le financement accélère votre projet sans jamais le bloquer.