Tout ce que vous voulez savoir sur Structolabs

Structolabs est un cabinet conseil spécialisé en automatisation et intelligence artificielle pour PME, TPE et entreprises. Basés à La Rochelle (Charente-Maritime), nous intervenons dans toute la Nouvelle-Aquitaine et à distance partout en France. Trois expertises : applications métier sur mesure et automatisation (Build), direction externalisée à temps partagé (Consult), création de site web et communication automatisée (Grow).

Structolabs est fondé par Simon Caland, dirigeant de SC CONSULT SAS (SIRET 943 293 597 00010). 15 ans d'expérience en pilotage stratégique d'entreprises, transformation digitale et automatisation IA. Bureaux à La Rochelle, 12 rue de l'Aimable Nanette.

Le nom vient de 'structuration' — la mission centrale de l'agence : aider les dirigeants à structurer leur entreprise pour qu'elle tourne sans eux sur les tâches répétitives, et qu'ils puissent se concentrer sur la croissance et la stratégie.

Le diagnostic initial de 30 minutes est entièrement gratuit et sans engagement. À la fin de l'échange, vous repartez avec un plan d'action concret, que vous décidiez ou non de travailler avec nous ensuite.

Une première automatisation simple (relances de factures, triage de boîte mail, connexion entre deux outils) coûte entre 800 et 2 500 euros. Le ROI est en général atteint en moins de deux mois. Les PME de Nouvelle-Aquitaine peuvent bénéficier d'aides régionales couvrant jusqu'à 50% de l'investissement.

Une application métier sur mesure (dashboard, portail client, app React connectée à vos données) est facturée entre 8 000 et 25 000 euros. La fourchette dépend du périmètre fonctionnel, du nombre d'utilisateurs et des intégrations requises.

Un agent IA opérationnel — intégré à vos outils existants (CRM, mail, ERP) — coûte entre 2 000 et 6 000 euros selon la complexité. Ce tarif inclut la conception, le développement, les tests et la formation de votre équipe.

La direction externalisée est facturée à partir de 2 500 euros par mois pour 2-3 jours par mois d'accompagnement. Format ajustable selon vos besoins. Engagement mensuel renouvelable, sans CDI ni charges patronales.

Les deux. Basés à La Rochelle, nous intervenons en présentiel dans toute la Charente-Maritime, Deux-Sèvres, Vienne, Charente. À distance partout en Nouvelle-Aquitaine et France. La majorité des projets se déroule en mode hybride : ateliers présentiels pour le cadrage et le déploiement, suivi à distance pour l'itération.

La Rochelle, Rochefort, Saintes, Royan, Niort, Angoulême, Poitiers et toutes les communes du Grand Sud-Ouest. Pour la Nouvelle-Aquitaine élargie : Bordeaux, Pau, Bayonne, Limoges, Périgueux. À distance : toute la France.

Un agent IA est un programme autonome qui exécute des tâches métier de bout en bout : trier vos mails, qualifier des leads, rédiger des comptes-rendus, faire du reporting. Contrairement à ChatGPT en mode question/réponse, un agent agit dans vos outils existants (CRM, ERP, mail, base de données).

Make est un SaaS hébergé en Europe, payé à l'opération, simple d'usage. n8n est open-source et peut être hébergé chez vous (self-hosted), avec un coût fixe et une conformité RGPD totale. Pour les PME qui démarrent, Make est plus accessible. Pour celles qui scalent ou gèrent des données sensibles, n8n self-hosted devient incontournable.

2 à 4 semaines en moyenne pour une première version opérationnelle. On utilise des stacks modernes (React, Next.js, Supabase) qui permettent un déploiement rapide. Le delivery progressif vous permet de valider chaque fonction avant la suivante.

Oui, c'est un point que nous traitons spécifiquement. Vos documents sont stockés sur votre infrastructure (S3 OVH, Supabase Europe, ou serveur sur site). Pour les données sensibles, on bascule sur des modèles européens (Mistral, Codestral) qui restent sur le territoire. Conformité RGPD intégrée d'office.

RAG signifie Retrieval-Augmented Generation. C'est une technique qui combine une base de connaissances (vos documents internes) avec un modèle de langage (ChatGPT, Claude). Résultat : vous pouvez interroger vos propres documents en langage naturel, comme si ChatGPT connaissait votre dossier. Idéal pour PME avec un fonds documentaire structuré.

C'est un format où Structolabs joue le rôle de directeur (DSI, directeur de la transformation, directeur commercial selon votre besoin) à temps partagé — typiquement 2 à 5 jours par mois. Vous bénéficiez de l'expertise sans les charges d'un CDI à temps plein. Idéal pour les PME de 10 à 100 collaborateurs.

Un freelance vous livre une prestation technique. Structolabs vous accompagne sur la stratégie (qu'automatiser, dans quel ordre, quel ROI), l'implémentation, la formation des équipes et le suivi long terme. C'est un partenariat, pas une prestation ponctuelle.

Oui, plusieurs dispositifs : Région Nouvelle-Aquitaine (Transformation Numérique, jusqu'à 150 000 €), Bpifrance (Prêt Numérique, Prêt Boost IA), France Num (jusqu'à 4 jours d'accompagnement sans reste à charge), CCI (chèque numérique). Structolabs vous aide à identifier les aides mobilisables et à monter les dossiers.

Selon le dispositif, entre 2 et 4 mois entre le dépôt du dossier et le versement. Pour les aides simples (chèque numérique CCI), c'est plus rapide (3-6 semaines). Nous démarrons le projet sans attendre le versement, l'aide est rétroactive.