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Temps perdu aujourd'hui02:37:00130.94 € envolés+0,0139 €/sec — et ça continue
Boîte de réception47
Réception47
Envoyés
Brouillons12
Spam89
Client Dupont09:12
RE: RE: RE: Facture #2847 - URGENT
Fournisseur Martin09:45
Relance N°3 - Paiement en retard
Compta externe10:02
Documents manquants TVA T3
Client Bernard10:30
Où en est ma facture ???
Banque Pro11:15
Alerte: découvert autorisé dépassé
Expert-comptable11:48
RE: Rapprochement bancaire incomplet
URSSAF13:22
Rappel déclaration en attente
Client Moreau14:05
Annulation si pas de réponse aujourd'hui

47 e-mails non lus. Il est 9h.

D
Client Dupont
en ligne
Bonjour, juste un petit rappel pour la facture du mois dernier 🙂
09:14
Bonjour M. Dupont, je vérifie et reviens vers vous.
10:45
D'accord, j'attends votre retour.
10:47
Re-bonjour... Toujours pas de nouvelles ?
14:22
Ça fait 3 semaines maintenant. C'est pas sérieux.
16:01
Si je n'ai rien demain, je contacte mon avocat.
17:30
DERNIÈRE RELANCE. Je passe par voie légale.
08:02

Le client passe de poli à menaçant en 48h.

XSuivi facturation 2024.xlsx
FichierAccueilInsertionDonnées
Réf.ClientMontantÉchéanceRetardStatut
FAC-2841Dupont SAS4 200 €15/01/202472jImpayée
FAC-2842Martin & Co2 850 €22/01/202465jImpayée
FAC-2843Bernard SARL6 100 €01/02/202455jRelancée x3
FAC-2844Moreau Inc3 400 €10/02/202446jImpayée
FAC-2845Petit Groupe8 750 €18/02/202438jRelancée x2
FAC-2846Leroy SA1 900 €25/02/202431jImpayée
FAC-2847Durand Fils5 200 €01/03/202426jRelancée x1
FAC-2848Roux EURL1 800 €05/03/202422jImpayée
TOTAL34 200 €

34 200 € coincés dans un .xlsx que personne ne met à jour.

Facture_2847.pdf
1 / 1100%
FACTURE
N° 2847
Date : 01/03/2024
Échéance : 31/03/2024
Votre Entreprise SAS
12 rue de la Paix
75002 Paris
Destinataire :
Dupont SAS
45 avenue des Champs
69001 Lyon
DescriptionQtéP.U.Total
Prestation de conseil - Mars 202413 200 €3 200 €
Développement module CRM12 500 €2 500 €
Maintenance mensuelle1850 €850 €
Formation équipe (2 jours)1500 €500 €
Sous-total HT7 050 €
TVA (20%)1 410 €
Total TTC8 460 €
NON PAYÉE

La facture dort dans un PDF. Le client aussi.

Semaine 12 — Mars 2024100% occupé
Lun
Mar
Mer
Jeu
Ven
9h
Relance client Dupont
Export CSV banque
Rapprochement bancaire
Mise à jour tableau Excel
Copier-coller devis → facture
11h
Saisie factures Sage
Relance fournisseur
Appel expert-comptable
Envoi courrier AR relance
14h
Vérifier paiements reçus

Chaque créneau est une tâche manuelle. Chaque semaine.

Boîte de réception47
Réception47
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RE: RE: RE: Facture #2847 - URGENT
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Compta externe10:02
Documents manquants TVA T3
Client Bernard10:30
Où en est ma facture ???
Banque Pro11:15
Alerte: découvert autorisé dépassé
Expert-comptable11:48
RE: Rapprochement bancaire incomplet
URSSAF13:22
Rappel déclaration en attente
Client Moreau14:05
Annulation si pas de réponse aujourd'hui

47 e-mails non lus. Il est 9h.

D
Client Dupont
en ligne
Bonjour, juste un petit rappel pour la facture du mois dernier 🙂
09:14
Bonjour M. Dupont, je vérifie et reviens vers vous.
10:45
D'accord, j'attends votre retour.
10:47
Re-bonjour... Toujours pas de nouvelles ?
14:22
Ça fait 3 semaines maintenant. C'est pas sérieux.
16:01
Si je n'ai rien demain, je contacte mon avocat.
17:30
DERNIÈRE RELANCE. Je passe par voie légale.
08:02

Le client passe de poli à menaçant en 48h.

XSuivi facturation 2024.xlsx
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Réf.ClientMontantÉchéanceRetardStatut
FAC-2841Dupont SAS4 200 €15/01/202472jImpayée
FAC-2842Martin & Co2 850 €22/01/202465jImpayée
FAC-2843Bernard SARL6 100 €01/02/202455jRelancée x3
FAC-2844Moreau Inc3 400 €10/02/202446jImpayée
FAC-2845Petit Groupe8 750 €18/02/202438jRelancée x2
FAC-2846Leroy SA1 900 €25/02/202431jImpayée
FAC-2847Durand Fils5 200 €01/03/202426jRelancée x1
FAC-2848Roux EURL1 800 €05/03/202422jImpayée
TOTAL34 200 €

34 200 € coincés dans un .xlsx que personne ne met à jour.

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FACTURE
N° 2847
Date : 01/03/2024
Échéance : 31/03/2024
Votre Entreprise SAS
12 rue de la Paix
75002 Paris
Destinataire :
Dupont SAS
45 avenue des Champs
69001 Lyon
DescriptionQtéP.U.Total
Prestation de conseil - Mars 202413 200 €3 200 €
Développement module CRM12 500 €2 500 €
Maintenance mensuelle1850 €850 €
Formation équipe (2 jours)1500 €500 €
Sous-total HT7 050 €
TVA (20%)1 410 €
Total TTC8 460 €
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Semaine 12 — Mars 2024100% occupé
Lun
Mar
Mer
Jeu
Ven
9h
Relance client Dupont
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11h
Saisie factures Sage
Relance fournisseur
Appel expert-comptable
Envoi courrier AR relance
14h
Vérifier paiements reçus

Chaque créneau est une tâche manuelle. Chaque semaine.

0h
perdues chaque jour en saisie manuelle
0
e-mails de relance par semaine
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Ce qu'en disent nos clients.

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“Structolabs a conçu notre logiciel de gestion sur mesure pour nos pop-up stores. Déployé, opérationnel, zéro bug. On ne gère plus rien manuellement.”

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Mélanie C.

Fondatrice · L'Évènement

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“Un vrai directeur externalisé : il connaît notre business, il anticipe, il livre. Pas de slides, des résultats concrets.”

H

Hélène C.

Directrice · Golf d'Oléron

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“Site, newsletter automatisée, agents IA — Structolabs a tout mis en place. Notre com est enfin régulière et on gagne un temps fou chaque semaine.”

T

Thomas C.

Gérant · C&C Golf

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“Avec les agents IA que Simon a mis en place, j'ai l'impression d'avoir une vraie équipe avec moi. Chaque tâche répétitive est gérée automatiquement.”

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Florian B.

Fondateur · PENGUINVEST

Ils nous font confiance

Golf d'OléronC&C GolfL'ÉvènementF&F StudioPENGUINVESTCCO17Golf d'OléronC&C GolfL'ÉvènementF&F StudioPENGUINVESTCCO17

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