Ce que vous obtenez en 30 minutes
Un audit IA n'a de valeur que s'il est actionnable. Le nôtre se concentre sur 4 livrables précis, pas sur un diaporama de slides.
Cartographie des processus
On identifie vos workflows les plus chronophages et ceux à fort potentiel d'automatisation.
Estimation ROI chiffrée
Heures économisées, coût récupéré, délai de retour sur investissement pour chaque chantier proposé.
Plan d'action priorisé
3 à 5 chantiers classés par impact et faisabilité. Vous repartez avec une roadmap claire.
Aides régionales identifiées
Région Nouvelle-Aquitaine, Bpifrance, France Num : les dispositifs qui peuvent financer votre projet.
Pour quelle taille d'entreprise ?
L'audit IA Structolabs est conçu pour les PME et entreprises de 5 à 200 collaborateurs. Au-dessous, les processus sont souvent trop peu structurés pour qu'une automatisation soit rentable. Au-dessus, on rentre dans des problématiques d'intégration ERP/SI qui demandent un cadrage différent.
Tous les secteurs sont concernés : services aux entreprises, cabinets de conseil, professions libérales (vétérinaires, avocats, experts-comptables, médecins), événementiel, tourisme et hôtellerie, industrie, BTP, artisanat structuré.
Si vous êtes dirigeant ou DAF d'une PME et que vous sentez que votre équipe perd du temps sur des tâches répétitives, l'audit a de bonnes chances d'être utile.
Pourquoi c'est gratuit, et ce que ça n'est pas
Un audit gratuit éveille une suspicion légitime : c'est souvent le nom poli d'un rendez-vous commercial. Autant être direct sur le modèle.
L'audit est gratuit parce qu'il est court et qu'il nous sert autant qu'à vous. En trente minutes, on identifie deux ou trois chantiers automatisables et on estime le temps récupérable. Si les chantiers existent, vous avez une raison objective de travailler ensemble. S'ils n'existent pas, on vous le dit — et ces trente minutes nous auront évité de vous vendre quelque chose d'inutile. Facturer ce cadrage n'aurait pas de sens : c'est le minimum pour savoir de quoi on parle.
Ce que ce n'est pas :un audit informatique complet de votre parc, un diagnostic de cybersécurité, ni un rapport de trente pages. Ces prestations existent, elles sont utiles, elles ne sont pas gratuites et ce n'est pas ce dont il est question ici.
Ce que c'est : un échange concret sur votre semaine type. On regarde ce qui se répète, ce qui se ressaisit, ce qui attend une validation. Vous repartez avec une liste priorisée et un ordre de grandeur de budget — que la suite se fasse avec nous ou non.
Sur le « je n'ai probablement rien à automatiser » : c'est ce que pensent la plupart des dirigeants avant l'exercice, et c'est rarement vrai. Les gisements les plus fréquents ne sont pas spectaculaires — une saisie faite deux fois entre deux logiciels, une relance que personne ne fait faute de temps, un tableau reconstitué à la main chaque lundi. Pris séparément, chacun paraît négligeable. Additionnés, ils représentent le plus souvent 5 à 10 heures par semaine à l'échelle d'une équipe.
Questions fréquentes
L'audit IA est-il vraiment gratuit ?
Oui. Le diagnostic initial de 30 minutes est entièrement gratuit et sans engagement : pas de contrat à signer, pas de carte bancaire, pas de période d'essai déguisée. À la fin de l'échange, vous repartez avec une liste de chantiers priorisés et un ordre de grandeur de budget, que vous décidiez ensuite de travailler avec Structolabs ou non. Le modèle est assumé : ce format court nous sert autant qu'à vous, puisqu'il nous évite de proposer une mission à une entreprise qui n'en a pas besoin. Environ 30 % des diagnostics débouchent sur une collaboration. Les autres repartent avec un plan qu'ils exécutent en interne ou avec un autre prestataire, et c'est un résultat acceptable de notre point de vue.
Que contient un audit IA pour PME ?
L'audit cartographie vos processus métier, identifie les trois à cinq tâches les plus chronophages et automatisables, estime le retour attendu en heures gagnées et en coût évité, puis propose un plan d'action priorisé sur trois à six mois. L'ensemble est restitué par écrit, dans un format exploitable sans nous. La méthode part toujours du terrain plutôt que de la technologie : on regarde ce qui se répète, ce qui se ressaisit d'un outil à l'autre, ce qui attend une validation humaine sans raison. Les gisements les plus rentables sont rarement spectaculaires — une double saisie entre deux logiciels pèse souvent plus lourd, cumulée sur l'année, qu'un projet d'IA générative dont tout le monde parle.
Mon entreprise est-elle assez mature pour un audit IA ?
La maturité technologique n'est pas le critère : la répétition l'est. Si vous avez au moins cinq collaborateurs et des processus récurrents — facturation, relances, reporting, gestion des demandes clients — il y a de fortes chances que des automatisations rentables existent chez vous, et l'audit le confirmera ou l'infirmera sans détour. En dessous de cinq personnes, les processus sont souvent trop peu formalisés pour qu'une automatisation soit rentable : mieux vaut structurer avant d'automatiser. Au-delà de deux cents collaborateurs, on entre dans des problématiques d'intégration au système d'information qui demandent un cadrage différent et plus long. Entre les deux, la question n'est presque jamais de savoir s'il y a quelque chose à faire, mais par quoi commencer.
Combien de temps après l'audit pour voir les premiers résultats ?
Les automatisations les plus rapides — triage de mails, relances de factures, alertes internes — sont déployables en deux à trois jours. Les chantiers plus structurants, comme une application métier sur mesure ou un agent IA connecté à vos données, demandent quatre à huit semaines. Le retour sur investissement se constate généralement sous soixante jours sur les premiers chantiers. Nous livrons volontairement par itérations plutôt qu'en un bloc final : voir une première automatisation tourner dès la deuxième semaine change la dynamique du projet côté équipes, là où un livrable annoncé à six mois s'enlise et perd l'adhésion. Le premier chantier retenu est donc toujours le plus rapide à rentabiliser, pas le plus impressionnant.
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