Comment se déroule le diagnostic
Compréhension de votre activité
10 minutes pour comprendre votre métier, votre organisation, et les douleurs opérationnelles qui vous font perdre du temps au quotidien.
Cartographie des workflows
On identifie ensemble les 3 à 5 processus les plus chronophages et leur ratio impact/complexité d'automatisation.
Estimation ROI et plan d'action
Pour chaque chantier identifié : heures économisées, coût estimé, délai de mise en place. Vous repartez avec une roadmap priorisée.
Exemples d'automatisations identifiées en diagnostic
Voici les chantiers les plus fréquemment identifiés lors d'un diagnostic gratuit Structolabs. Chacun a un ROI mesurable et un délai de mise en place compris entre 2 jours et 6 semaines.
Pourquoi c'est vraiment gratuit ?
Parce que c'est notre meilleur canal d'acquisition. Sur les diagnostics qu'on mène, environ 30% débouchent sur une mission. Les 70% restants repartent avec un plan d'action gratuit qu'ils peuvent exécuter eux-mêmes ou avec un autre prestataire.
Cette transparence nous va bien : on préfère que vous sachiez exactement à quoi vous attendre. Pas de pitch déguisé, pas de pression à signer en sortie d'échange. Un vrai diagnostic, ou rien.
Questions fréquentes sur le diagnostic
Que faut-il préparer avant le rendez-vous ?
Rien, et c'est volontaire. Vous n'avez ni document à réunir, ni chiffres à sortir, ni accès à ouvrir. On part de votre semaine type racontée à voix haute : ce qui vous prend du temps, ce qui agace vos équipes, ce qui se ressaisit d'un outil à l'autre. Si vous avez sous la main le nom de vos logiciels principaux (ERP, CRM, outil de facturation, messagerie), c'est un plus qui fait gagner cinq minutes, mais ce n'est pas un prérequis. Venir sans préparation évite d'ailleurs un biais fréquent : les dirigeants qui préparent arrivent avec la solution qu'ils ont déjà en tête, et on passe à côté du vrai gisement.
Que se passe-t-il après le diagnostic ?
Vous recevez par mail le récapitulatif de l'échange : les chantiers identifiés, classés par gain de temps estimé, avec un ordre de grandeur de budget et de délai pour chacun. C'est un livrable exploitable, y compris sans nous — plusieurs entreprises l'ont utilisé pour cadrer une consultation auprès d'autres prestataires, et c'est parfaitement légitime. Si un chantier vous intéresse et que vous souhaitez qu'on le prenne en charge, on vous adresse une proposition chiffrée. Sinon, il n'y a pas de relance insistante : un mail de suivi à trois mois, et c'est tout.
Le diagnostic se fait-il en visio ou sur place ?
Les deux, selon ce qui vous arrange. La visio est le format le plus courant et suffit largement pour un premier échange de trente minutes : elle se cale plus facilement dans un agenda et permet de partager un écran si vous voulez montrer un outil. Le présentiel est possible à La Rochelle et dans toute la Charente-Maritime, ainsi qu'à Niort, Angoulême, Saintes, Royan, Rochefort et Poitiers. Il prend tout son sens quand plusieurs personnes de votre équipe doivent être autour de la table, parce que la personne qui subit une tâche répétitive n'est presque jamais celle qui décide de l'automatiser.
Est-ce vraiment sans engagement ?
Oui, au sens strict : pas de contrat à signer, pas de carte bancaire à renseigner, pas de période d'essai qui se transforme en abonnement. Le rendez-vous dure trente minutes et s'arrête là si vous le souhaitez. Notre intérêt n'est pas de vous faire signer coûte que coûte : environ 30 % des diagnostics débouchent sur une mission, et les 70 % restants nous servent à mieux comprendre les problèmes réels des PME — ce qui alimente nos contenus et nos offres. Un diagnostic qui conclut « il n'y a rien d'assez rentable à automatiser chez vous » est un diagnostic réussi.
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Disponible en visio ou en présentiel à La Rochelle. Calendrier en ligne, vous choisissez votre créneau.
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